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子分类:把同类物品整理得更清楚

从主分类与子分类的区别开始,学习创建、分配、批量整理和筛选子分类,以及关闭、重命名、删除和合并时的影响。

更新于 2026年10月6日 约 12 分钟阅读

本页内容

在熟悉的大分类里再分一小步,让经常一起浏览的物品拥有自己的分组

「先让物品有一个大致的归属,再在真正需要时细分。整理可以随着生活慢慢长出来。」

子分类是在一个主分类下面建立的小组。例如,主分类「衣物」下面可以有「夏装」「冬装」,「书籍」下面可以有「小说」「工具书」。它帮助你细分同类物品,同时沿用主分类的属性设置。

如果还不熟悉分类、位置与标签,请先阅读物品分类基础。本篇用「书籍 → 小说」为例,从建立子分类一直做到在列表中找到物品。

配图来自 iPhone 17 上的 v3.1.0 简体中文界面,使用教程示例资料。你的物品数量、获得日期和进度可能不同。

先理解子分类能做什么

你想解决的问题更合适的记录方式例子
这件物品大致属于哪一类?主分类书籍
在这一类里面,我常常单独查看哪一组?子分类小说、工具书
它实际放在哪里?林地与位置家 → 书房 → 书架第二层
我想把不同分类的物品按同一主题找出来标签旅行、待借出、准备搬家
某些物品需要一套明显不同的字段独立主分类及其模板相机需要镜头接口,衣物需要尺码

当前子分类有几条规则:

  • 一个子分类属于一个主分类,下面不能继续建立第三层子分类。
  • 一件物品可以有一个主分类,并选择其中一个子分类;也可以保留为 「无子分类」。
  • 子分类共用主分类的属性模板和视觉识别,不单独配置一套字段、图标或颜色。
  • 系统的 「未分类」 不提供子分类管理;先为物品选择其他主分类,再按需要细分。

不必把每个主分类都细分。只有当你确实经常分别查看两个小组时,建立子分类才会减少操作。

创建第一个子分类

  1. 打开底部 「更多」,进入 「分类」。
  2. 点开要细分的主分类,进入其编辑页面,例如「书籍」。
  3. 找到 「子分类」 一行,点 「管理」。
  4. 在子分类管理页确认 「使用子分类」 已开启;如果关闭,先开启。
  5. 点 「添加子分类」,输入「小说」等清楚的名称,再保存。
  6. 返回管理列表,确认新名称已经出现;需要时继续添加「工具书」。

同一个主分类下不能创建重复名称,空名称也无法保存。不要用多加空格或改变英文字母大小写来建立看起来相同的两组。

建立子分类只建立分组,不会自动把旧物品放进去。 例如,你创建「小说」后,原来属于「书籍」的物品仍需通过编辑或批量操作分配到它。

添加与重命名在子分类管理页各自保存。完成后可点「完成」回到主分类编辑页;如果还修改了主分类名称或模板,再按主分类页面的保存方式处理那些改动。

把一件物品放进子分类

新增物品时选择

  1. 打开添加物品表单,填写物品名称。
  2. 在分类区域选择「书籍」。
  3. 在分类选择界面或表单中的 「子分类(可选)」 区域,选择「小说」。
  4. 核对主分类、子分类与实际位置,再保存物品。

添加物品时在书籍旁展开子分类菜单,显示小说和工具书
分类选择面板中,点主分类旁的子分类菜单,选择「小说」。选择后仍需保存物品。

如果你暂时没决定它属于哪组,选择「无子分类」即可。子分类是可选整理信息,不需要为了保存一件物品先建齐所有组。

修改已有物品

  1. 打开物品详情,从更多操作进入 「编辑」。
  2. 确认主分类仍是「书籍」。
  3. 在子分类区域选择「小说」,保存物品。
  4. 回到一览,筛选「书籍」再选「小说」,确认记录能找到。

点选子分类后还需要保存物品;只创建了子分类或关闭编辑表单,不等于完成物品分配。

更换主分类时再核对一次

子分类属于其主分类。把物品从「书籍」改成「衣物」时,原来的「小说」不能继续沿用,需要重新选择新主分类下面的子分类,或保留为「无子分类」。切换主分类后,再检查显示的属性是否仍适合这件物品。

已有很多物品,怎样批量整理?

可以先在「一览」中缩小到同一批需要整理的物品,再进入多选/批量操作:

  1. 先选中少量确实要放进同一子分类的记录,例如几本小说。
  2. 点批量操作托盘中的 「分类」。
  3. 在分类选择面板中选择目标主分类,并选择它下面的子分类。
  4. 完成选择后等待应用更新,返回列表抽查几件记录。

批量操作会为选中的记录设置目标主分类和子分类。只选择主分类时,记录会归到该主分类的「无子分类」,因此不要用只选主分类的操作来保留每件物品原先不同的子分类。

建议先整理几件,确认结果,再处理下一批。需要保留重要资料时,可提前创建完整备份。

按子分类查看物品

一览中的快速筛选

先在一览的分类快筛中选择主分类。它启用子分类且有可选内容时,会出现子分类筛选行:

  • 全部:查看这个主分类的全部记录,包含有子分类和无子分类的物品。
  • 某个子分类:只看分配到该组的记录。
  • 无子分类:查看尚未细分的记录,便于逐步整理。只有这个主分类下有未分配子分类的物品(或这个选项已被选中)时才会显示。

例如,先点「书籍」,再点「小说」,就可以集中浏览小说。想重新看所有书籍时,选子分类行的「全部」;想看整个森林,还需要清除主分类及其他筛选。

一览已选择书籍和小说,显示保存的森林故事集示例
先选择「书籍」,再点下一行的「小说」;筛选摘要会显示「书籍 / 小说」。

高级筛选中的多个子分类

打开筛选面板,在 「基本 → 分类」 选择主分类后,可进一步选择其子分类。高级筛选支持同一主分类内多选,也可以把「无子分类」一起纳入。

同一主分类内选了「小说」和「工具书」,表示保留属于其中任意一组的物品;其他位置、标签或属性条件仍会继续限制结果。设置后按面板的应用方式完成,具体组合方法见搜索与多维筛选。

从管理页查看

在子分类管理页长按一个子分类,选择 「查看物品」,可以直接查看这组的在库记录,并点开物品详情。某组没有记录时会显示空状态,不表示子分类创建失败。

重命名与调整顺序

在子分类管理页点按已有名称,可以进入重命名;长按菜单也提供 「重命名」。修改并保存后,仍使用原来的分组,已有物品不需要逐件重新分配。

需要调整排列时,保持「使用子分类」开启,点列表的 「编辑」,拖动子分类顺序,完成后退出编辑。这个顺序用于排列子分类选项;物品本身的显示顺序仍由物品列表的排序设置决定。

关闭、删除与合并,分别会怎样?

暂时关闭「使用子分类」

关闭后,子分类选择和筛选入口会隐藏,相关筛选会回到主分类范围。已经建立的子分类和物品分配会保留,重新开启后可以继续使用。

如果只是觉得当前表单太复杂,关闭是合适的暂时调整;这不等于逐件清空子分类。

删除一个子分类

在管理列表向左滑动目标子分类,或从长按菜单选择 「删除」,阅读确认说明后再继续。

删除后,原来属于它的物品仍留在主分类中,回到「无子分类」。物品的属性、照片和历史不会随这个小组一起删除。之后创建同名子分类是一个新分组,不会自动把原来清空的分配全部接回去;需要重新选择或批量分配。

合并两个主分类

合并主分类时,子分类会连同物品一起迁往目标主分类。如果两边都有同名子分类,需要先重命名其中一个,解决重名后再合并。

例如,把「阅读」合并到「书籍」前,发现两边都有「小说」,先决定是否保留为两个不同小组并区分名称。合并后检查目标分类的属性和子分类分配;主分类合并按页面提示执行,不能把它当成单纯的子分类改名。

常见问题

已经选了主分类,为什么看不到子分类?

检查是否选中了系统「未分类」、主分类是否关闭了「使用子分类」,以及是否已经建立子分类。部分精简的分类选择界面只在有可选子分类时显示该区域;可以回「更多 → 分类」管理。

显示「等待子分类同步」怎么办?

这表示物品已经保存了子分类关联,但本机暂时还没有对应名称等资料。先等待同步完成并重新打开页面。暂时不要为同一组重复创建子分类,也不要因为等待提示就改成「无子分类」;后者会改变这件物品原有的分配。

选了子分类,列表却找不到物品?

先确认物品编辑已经保存,再清除额外的位置、标签、状态等筛选。还要核对它所属的主分类,以及是否正在查看冬眠、回忆或回收站之外的列表范围。看不到记录不等于记录已经删除。

子分类能有自己的字段,或继续分出更小一层吗?

当前不支持。独立字段应在主分类模板中设置;不同类别需要不同模板时,可以建立独立主分类。只想增加一个可跨分类查找的主题时,可以使用标签。

一个适合新手的完成标准

建立「书籍 → 小说」,把两本书保存到「小说」,再从一览筛选找到它们。接着把其中一本改为「无子分类」,确认它仍留在「书籍」的全部列表中。完成这一步,你就理解了主分类、子分类与未细分记录之间的关系。

继续阅读:分类与自定义属性、标签基础和备份与恢复。