子分類：把同類物品整理得更清楚

在熟悉的大分類裡再分一小步，讓經常一起瀏覽的物品擁有自己的分組

「先讓物品有一個大致的歸屬，再在真正需要時細分。整理可以隨著生活慢慢長出來。」

子分類是在一個主分類下面建立的小組。例如，主分類「衣物」下面可以有「夏裝」「冬裝」，「書籍」下面可以有「小說」「工具書」。它幫助你細分同類物品，同時沿用主分類的屬性設定。

如果還不熟悉分類、位置與標籤，請先閱讀物品分類基礎。本篇用「書籍 → 小說」為例，從建立子分類一直做到在列表中找到物品。

配圖以 iPhone 17 上的 v3.1.0 簡體中文實際畫面為基礎，使用 AI 製作繁體中文本地化示意圖，並非繁體中文實機截圖。數量、日期及進度均為教學範例。

先理解子分類能做什麼

當前子分類有幾條規則：

• 一個子分類屬於一個主分類，下面不能繼續建立第三層子分類。
• 一件物品可以有一個主分類，並選擇其中一個子分類；也可以保留為 「無子分類」。
• 子分類共用主分類的屬性範本和視覺識別，不單獨配置一套欄位、圖示或顏色。
• 系統的 「未分類」 不提供子分類管理；先為物品選擇其他主分類，再按需要細分。

不必把每個主分類都細分。只有當你確實經常分別檢視兩個小組時，建立子分類才會減少操作。

建立第一個子分類

1. 開啟底部 「更多」，進入 「分類」。
2. 點開要細分的主分類，進入其編輯頁面，例如「書籍」。
3. 找到 「子分類」 一行，點 「管理」。
4. 在子分類管理頁確認 「使用子分類」 已開啟；如果關閉，先開啟。
5. 點 「新增子分類」，輸入「小說」等清楚的名稱，再儲存。
6. 返回管理列表，確認新名稱已經出現；需要時繼續新增「工具書」。

同一個主分類下不能建立重複名稱，空名稱也無法儲存。不要用多加空格或改變英文字母大小寫來建立看起來相同的兩組。

建立子分類只建立分組，不會自動把舊物品放進去。 例如，你建立「小說」後，原來屬於「書籍」的物品仍需通過編輯或批次操作分配到它。

新增與重新命名在子分類管理頁各自儲存。完成後可點「完成」回到主分類編輯頁；如果還修改了主分類名稱或範本，再按主分類頁面的儲存方式處理那些改動。

把一件物品放進子分類

新增物品時選擇

1. 開啟新增物品表單，填寫物品名稱。
2. 在分類區域選擇「書籍」。
3. 在分類選擇介面或表單中的 「子分類（選填）」 區域，選擇「小說」。
4. 核對主分類、子分類與實際位置，再儲存物品。

如果你暫時沒決定它屬於哪組，選擇「無子分類」即可。子分類是可選整理資訊，不需要為了儲存一件物品先建齊所有組。

修改已有物品

1. 開啟物品詳情，從更多操作進入 「編輯」。
2. 確認主分類仍是「書籍」。
3. 在子分類區域選擇「小說」，儲存物品。
4. 回到一覽，篩選「書籍」再選「小說」，確認記錄能找到。

點選子分類後還需要儲存物品；只建立了子分類或關閉編輯表單，不等於完成物品分配。

更換主分類時再核對一次

子分類屬於其主分類。把物品從「書籍」改成「衣物」時，原來的「小說」不能繼續沿用，需要重新選擇新主分類下面的子分類，或保留為「無子分類」。切換主分類後，再檢查顯示的屬性是否仍適合這件物品。

已有很多物品，怎樣批次整理？

可以先在「一覽」中縮小到同一批需要整理的物品，再進入多選／批次操作：

1. 先選中少量確實要放進同一子分類的記錄，例如幾本小說。
2. 點批次操作托盤中的 「分類」。
3. 在分類選擇面板中選擇目標主分類，並選擇它下面的子分類。
4. 完成選擇後等待應用更新，返回列表抽查幾件記錄。

批次操作會為選中的記錄設定目標主分類和子分類。只選擇主分類時，記錄會歸到該主分類的「無子分類」，因此不要用只選主分類的操作來保留每件物品原先不同的子分類。

建議先整理幾件，確認結果，再處理下一批。需要保留重要資料時，可提前建立完整備份。

按子分類檢視物品

一覽中的快速篩選

先在一覽的分類快篩中選擇主分類。它啟用子分類且有可選內容時，會出現子分類篩選行：

• 全部：檢視這個主分類的全部記錄，包含有子分類和無子分類的物品。
• 某個子分類：只看分配到該組的記錄。
• 無子分類：檢視尚未細分的記錄，便於逐步整理。只有這個主分類下有未分配子分類的物品（或這個選項已被選中）時才會顯示。

例如，先點「書籍」，再點「小說」，就可以集中瀏覽小說。想重新看所有書籍時，選子分類行的「全部」；想看整個森林，還需要清除主分類及其他篩選。

高階篩選中的多個子分類

開啟篩選面板，在 「基本 → 分類」 選擇主分類後，可進一步選擇其子分類。高階篩選支援同一主分類內多選，也可以把「無子分類」一起納入。

同一主分類內選了「小說」和「工具書」，表示保留屬於其中任意一組的物品；其他位置、標籤或屬性條件仍會繼續限制結果。設定後按面板的應用方式完成，具體組合方法見搜尋與多維篩選。

從管理頁檢視

在子分類管理頁長按一個子分類，選擇 「查看物品」，可以直接檢視這組的在庫記錄，並點開物品詳情。某組沒有記錄時會顯示空狀態，不表示子分類建立失敗。

重新命名與調整順序

在子分類管理頁點選已有名稱，可以進入重新命名；長按選單也提供 「重新命名」。修改並儲存後，仍使用原來的分組，已有物品不需要逐件重新分配。

需要調整排列時，保持「使用子分類」開啟，點列表的 「編輯」，拖動子分類順序，完成後退出編輯。這個順序用於排列子分類選項；物品本身的顯示順序仍由物品列表的排序設定決定。

關閉、刪除與合併，分別會怎樣？

暫時關閉「使用子分類」

關閉後，子分類選擇和篩選入口會隱藏，相關篩選會回到主分類範圍。已經建立的子分類和物品分配會保留，重新開啟後可以繼續使用。

如果只是覺得當前表單太複雜，關閉是合適的暫時調整；這不等於逐件清空子分類。

刪除一個子分類

在管理列表向左滑動目標子分類，或從長按選單選擇 「刪除」，閱讀確認說明後再繼續。

刪除後，原來屬於它的物品仍留在主分類中，回到「無子分類」。物品的屬性、照片和歷史不會隨這個小組一起刪除。之後建立同名子分類是一個新分組，不會自動把原來清空的分配全部接回去；需要重新選擇或批次分配。

合併兩個主分類

合併主分類時，子分類會連同物品一起遷往目標主分類。如果兩邊都有同名子分類，需要先重新命名其中一個，解決重名後再合併。

例如，把「閱讀」合併到「書籍」前，發現兩邊都有「小說」，先決定是否保留為兩個不同小組並區分名稱。合併後檢查目標分類的屬性和子分類分配；主分類合併按頁面提示執行，不能把它當成單純的子分類改名。

常見問題

已經選了主分類，為什麼看不到子分類？

檢查是否選中了系統「未分類」、主分類是否關閉了「使用子分類」，以及是否已經建立子分類。部分精簡的分類選擇介面只在有可選子分類時顯示該區域；可以回「更多 → 分類」管理。

顯示「等待子分類同步」怎麼辦？

這表示物品已經儲存了子分類關聯，但本機暫時還沒有對應名稱等資料。先等待同步完成並重新開啟頁面。暫時不要為同一組重複建立子分類，也不要因為等待提示就改成「無子分類」；後者會改變這件物品原有的分配。

選了子分類，列表卻找不到物品？

先確認物品編輯已經儲存，再清除額外的位置、標籤、狀態等篩選。還要核對它所屬的主分類，以及是否正在檢視冬眠、回憶或回收站之外的列表範圍。看不到記錄不等於記錄已經刪除。

子分類能有自己的欄位，或繼續分出更小一層嗎？

當前不支援。獨立欄位應在主分類範本中設定；不同類別需要不同範本時，可以建立獨立主分類。只想增加一個可跨分類查詢的主題時，可以使用標籤。

一個適合新手的完成標準

建立「書籍 → 小說」，把兩本書儲存到「小說」，再從一覽篩選找到它們。接著把其中一本改為「無子分類」，確認它仍留在「書籍」的全部列表中。完成這一步，你就理解了主分類、子分類與未細分記錄之間的關係。

繼續閱讀：分類與自訂屬性、標籤基礎和備份與恢復。