使用情境
v4.0.0 更新從家中一處開始整理
用一個抽屜或一個書架走一遍:建好林地和位置,拍一張照片記下一整格,用標籤、籃子和日期照料它們,書房裡的裝置和借出去的東西也一併記清楚。
更新於 2026年11月3日 約 7 分鐘閱讀
本頁內容
第一次整理,不用一次錄完整個家。先挑一個最常找不到東西的地方,比如玄關抽屜、廚房常用櫃或書桌抽屜,把它記清楚。用過幾次、覺得真能幫你找到東西,再去下一處。
免費版可以記 30 件在庫物品,按數量算:一件物品數量寫 10,就算 10 件。用照片採集時,AI 寫名字免費版每月 10 次。所以先記你真的常找不到的東西。一抽屜同類的東西,例如襪子,可以記成一件「襪子」,不用一雙雙分開記。
第一步:建好林地和位置
- 在 森林 頁新開一片林地,名字用你平時說的詞,例如「我的家」。
- 開啟林地,點 「新開一處」,寫上這個地方,例如「玄關抽屜」「書房書架」。
- 一個櫃子裡東西不多,「櫃子」就夠了。真的需要時,在林地頁長按這個位置的樹,選 「在裡面新開一處」,例如「書架 · 第二層」。
兩個位置很像時,加上方位或層數,例如「衣櫃上層」。具體步驟見種下第一片林地,林地和位置的關係見林地、位置與物品。
第二步:把這一處的東西記下來
拉開抽屜,看看有什麼,挑一種最快的方式:
| 情況 | 用什麼 |
|---|---|
| 一格裡有好幾樣,擺在一起拍得到 | 採集:拍一張,一次記下最多 5 件,名字由鉛筆先寫好 |
| 東西多,要一件件寫 | 「新的一株」裡開啟 連續種植,種下一件接著寫下一件 |
| 只有一兩件 | 在 森林 裡開啟林地,長按這處位置的樹,選 「放一件進來」 |
採集和連續種植都在用照片採集裡講。
記的時候:
- 名字寫一眼認得出的,例如「備用電池 5 號」「Type-C 轉 HDMI」。裝置和書可以直接寫型號或書名,以後搜得到。
- 照片給長得像的東西拍一張:線材、轉接頭、備用滑鼠,儘量拍清接頭或型號標籤。
- 品牌、型號、保固資訊 是內建屬性,在分類裡開啟後,物品檔案裡就有這幾行,見分類與自訂屬性。書的 作者 這類內建屬性裡沒有的,可以給分類加一個自訂屬性。
- 購買通路、保固卡放在哪 這類零碎的話,寫進「它的小故事」(備註)。
- 同一種東西放在幾處,例如三卷膠帶分在玄關和書房,用一條記錄分成幾批,見按批次管理。
不要把帳號密碼、證件號碼、電腦序號等完整憑據寫進備註。應用程式裡的照片也不能代替合約、發票和證件原件。
第三步:給跨地方的東西加標籤或籃子
位置回答「放在哪」,標籤回答「和什麼有關」。露營用品分在陽台和儲藏室,就都加上「露營」標籤,在 一覽 裡按標籤一看就全了。標籤怎麼用見標籤。
要為一件事一起拿走的東西,用籃子:「出差籃」「應急包」,見籃子與沿小徑收拾。出門前開啟籃子,開始收拾,它會按位置一站站帶你去拿。
第四步:填上有用的日期
- 藥、電池、食品,填 到期日。允許通知後,快到期時小麻雀會送來到期來信,一天最多一封;提前多久在 更多 › 到期提醒 裡調。快到期和已過期的東西會落進一覽左上角的 拾落葉,見拾落葉與到期來信。
- 電器的保固日期也可以記下,查的時候方便;它不會來信提醒。
書房和辦公桌:借出、專案結束
- 借給別人:推薦在物品的編輯頁把 使用狀態 改成 「外借中」,在「它的小故事」裡寫借給誰、什麼時候。還回來後改回去,再核對它放回了哪裡。拿去修的,用 「送修中」。
- 專案或課程結束:用完的、不再保留的,告別(見告別與回收箱);還要留著、但一年用不上幾次的資料,搬到「長期儲存」之類的位置,或讓它冬眠(見物品冬眠)。
第五步:回到抽屜前驗證一次
- 在 一覽 搜一件剛記下的東西,看能不能馬上找到。
- 開啟它,核對位置、數量和照片。
- 拿著手機回到抽屜前:憑這條記錄,能不能一下就拿到?
- 要猜是哪一件時,補上能分辨的資訊:型號、顏色、照片或收納盒的名字,而不是先加新的分類和標籤。
家裡的東西常常是別人在放。想讓家人一起記、一起找,把這片林地設成共享林地,見和家人一起管家裡的東西。
之後每週幾分鐘
- 東西換了地方,馬上改它的位置。幾件一起搬,在一覽點小鏟子(多選)挑起它們,再點 移植。
- 新記的東西用已有的分類和標籤,別造近義詞。
- 找不到時,先清掉一覽裡的篩選,再搜。
- 整理完一大塊,做一份備份,見森林備份與復原。
特定場景
這些整理場景有自己的專題頁,例子和做法更完整: