记录收藏品与兴趣用品

收藏品和兴趣材料常有相似外观、型号或来历。每条记录只需先回答几个问题：它是什么、在哪里、有什么特征、是否需要特别记住。

为收藏品建立清楚的记录

1. 在添加物品时输入具体名称，尽可能包含系列、型号或版本等区分信息。
2. 拍摄正面、底部标签或编号等有识别价值的部分。
3. 在备注中填写购入日期、来源、品相说明等你日后会查找的信息。
4. 选择实际保存位置，并确认数量。
5. 保存后打开详情检查照片、文字和位置是否完整。

不同的物品模板会显示不同字段。只填写当前表单提供的字段；如果没有合适字段，用简洁的备注补充即可。对于价格、估值或交易信息，保留必要背景，避免把估值当成实时市场价格。

整理兴趣材料

颜料、线材、模型零件或户外用品，可用名称记录规格，用位置记录收纳盒，并用标签标记颜色、项目或用途。例如一卷线可以位于“工作室 / 透明盒”，标签为“蓝色”和“编织项目”。

若数量经常变化，可在每次使用后更新数量。数量只是你最近一次记录的值，不会自动根据使用情况变化。

查找一个系列或项目

为相关记录使用一致标签，然后在“一览”按标签筛选。也可以用名称中的型号或系列关键词搜索。筛选后找不到预期条目时，先清除其他筛选条件，再检查名称和标签是否使用了相同写法。

记录收藏品的去向

出售、转赠或不再保留收藏品时，根据当前详情页提供的操作选择合适方式。应用的“告别”功能适用于按流程结束物品在当前清单中的状态，并形成回忆记录；具体可选原因和效果以页面提示为准。若只是暂时移动或借出，先编辑位置或备注，不要误用告别或删除。

相似藏品怎样减少认错

对外观接近的藏品，可在名称中加入系列、版本或编号；照片拍摄一张整体外观，再补一张有辨识度的细节。同一款藏品分放在不同位置或处于不同状态时，可以在一条记录里用 「分批管理」 分开记录各批的数量、位置和状态。分批没有各自的过期日期，所以过期日期不同的同款物品仍需分成独立记录。

完成录入后，按名称关键字搜索一次，并检查结果卡片是否能区分相邻藏品。之后每次交换展柜、收纳盒或借展地点时更新位置；出售或赠送时再使用告别流程，保留去向和相关故事。数量、估值和品相是你最后一次记录的内容，不会自动从市场或实物更新。

重要照片和凭证另行留存

应用记录便于日常查找，但不应成为唯一的鉴定、保险或购买凭证。对高价值物品，请在应用外另存关键票据或原始照片，并定期创建森林备份。