使用情境
初始版本 辦公與書房管理
構建高效的個人知識庫,讓書籍、文件和電子配件井井有條
約 4 分鐘閱讀
關於教學版本與 App 介面的提示 初始版本
本篇指南屬於初始版本草稿,部分功能或介面操作可能與當前 App 最新版本有所出入。我們正在積極重新梳理並同步更新全套圖文教學,感謝您的體諒!
本頁導覽
辦公與書房管理:打造你的知識森林 📚
“書房不是倉庫,而是思想的棲息地。讓每一本書、每一根線纜都能被瞬間喚醒。”
MononoMori 不僅能管理生活瑣物,更是建立個人知識庫的得力助手。
📖 個人圖書館:書不僅是物品,更是知識
對於愛書之人,除了書架上的陳列,更需要一個隨身攜帶的智慧目錄。
1. 定製”書籍”分類
書籍不同於普通物品,需要特定的屬性。進入 分類管理 編輯”書籍”模板:
- 自訂欄位:
作者(文本):記錄作者名。出版社(文本):方便查詢版本。閱讀狀態(單選):未讀/在讀/已讀。ISBN(數字/掃描):目前雖然不支援直接掃碼查庫,但可以用 AI 拍照識別書封快速錄入。
2. 標籤構建知識網路
利用標籤 (#Tag) 建立跨越書架物理限制的聯絡:
- 主題標籤:
#程式設計、#設計、#歷史。 - 狀態標籤:
#借出(備註借給誰了)、#待售。 - 搜尋:想找所有關於”設計”的書?點選標籤即可聚合展示,無論它們實際散落在哪個書架上。
🔌 電子配件管理:終結”線纜纏繞”噩夢
“我有這個轉接頭嗎?”、“那根 USB-C 線在哪?” —— 解決這些問題只需三步。
1. 拍照是核心
電子配件長得都很像,名字又難記。
- 拍特寫:錄入線纜時,一定要拍清楚介面的樣子。
- 拍引數:如果是充電頭,拍下印有功率(65W/100W)的那一面。
2. 標準化命名
建議採用 “介面A to 介面B - 描述” 的格式:
- 例如:
HDMI to USB-C (2米) - 例如:
Apple Watch 充電器 (原裝)
3. 集中收納位置
- 建立一個虛擬位置:“數碼配件盒”。
- 實際收納時,建議配合透明自封袋,每根線一袋,袋上貼個編號對應 App 裡的位置,找起來快如閃電。
🗄️ 文件與票據歸檔:口袋裡的檔案室
重要的紙質檔案(合同、證書、發票),平時用不到,用到時找不到。
1. 電子化備份
- 直接拍照:在 MononoMori 裡新增物品時,直接拍攝檔案內容。對於多頁檔案,可以拍攝關鍵頁(如簽名頁)。
- 備註關鍵資訊:在備註裡記下證件號碼、過期日等。
2. 隱私搜尋
- 命名時使用關鍵字:
2023 報稅單、房屋租賃合同。 - 當你需要查閱時,開啟 App 搜尋即可,甚至不需要去翻那個積灰的檔案盒。
3. 告別儀式
對於過期的檔案(如去年的保單),不要直接扔掉。
- 使用 “告別儀式” 功能。
- 把它移入 回憶森林,作為歷史記錄儲存,而從你的”活躍物品”列表中移除,保持書房的清爽。
💡 效率提升建議
- 專案箱管理:如果你正在進行某個特定專案(如”裝修”),可以建立一個臨時空間 “裝修專案箱”,把所有相關的樣板、發票、捲尺都丟進去,專案結束後一鍵歸檔或清空。
- 借出管理:書房裡的東西經常會被朋友借走。記得在物品詳情裡備註”借給老王”,或者打一個
#借出標籤,避免日後遺忘。